В ходе деловых переговоров с официальными представителями зарубежных компаний и организаций стоит всегда помнить о том, что участниками данных контактов являются граждане из разных стран. От того, насколько правильно будут организованы и проведены деловые переговоры, во многом будет зависеть будущее всех принятых решений. На секретаря в данном случае ложится большая организационная работа. Так как, выполняя свои профессиональные обязанности, секретарю-референту стоит учитывать и некоторые национальные традиции делового общения и обязательно ознакомить с ними своего руководителя. Также всегда стоит помнить и о безопасности деловых переговоров, так как некоторые недобросовестные партнеры по бизнесу довольно часто устанавливают жучки в своих кабинетах с целью получения важной информации. По этой причине обнаружение прослушивающих устройств является важным моментом при ведении деловых переговоров.

Необходимо также помнить и о безопасности важных документов, находящихся в компании. В данном случае проблемы, связанные с обеспечением сохранности документов, техники и денежных средств решаются с помощью gsm сигнализации, пожарной сигнализации и других систем охраны.

Каждая страна и каждый народ имеет свои традиции и обычаи при деловом общении и деловой этике.
Национальный стиль представляет собой наиболее распространенные особенности и мышления человека, и его восприятия окружающего мира. Они могут и не быть обязательными чертами, которые характерны для всех официальных представителей государства, а только типичными для них.

Если руководитель будет знать национальные особенности своих собеседников, то это вполне может служить хорошим ориентиром поведения партнера по бизнесу.

В процессе приготовления к деловым переговорам, например, с французскими коллегами, следует помнить о том, что Франция представляет собой одну из старейших наций на всем европейском континенте. Довольно длительный период времени французский язык являлся языком дипломатического общения. Данный факт не мог не сказаться на особенностях национального характера, а также французского стиля в современном деловом общении. А французская система образования всегда ориентировалась на воспитание независимых и категорически настроенных граждан. Французов, скорее всего можно назвать галантными, чем вежливыми, скептичными и расчетливыми, хитроумными и находчивыми. Они никогда не захотят пойти на риск. Деловые переговоры они, как правило, ведут очень жестко.

Если Вам предстоит деловая встреча с французской делегацией, то все деловые переговоры необходимо проводить исключительно корректно и сдержанно, не стоит забывать и о данных особенностях.

А вот во время деловых переговоров с Китайской делегацией, необходимо иметь в виду то обстоятельство, что китайские представители очень внимательны к полученной информации относительно и предмета обсуждения, и к своим партнерам по переговорам.